Cases / Rio 2016
Rio 2016: credenciamento das quatro cerimônias
Abertura e encerramento dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos. Por trás do espetáculo, cerca de 10 mil pessoas precisavam ser cadastradas, credenciadas e conferidas todos os dias.
Contexto
As quatro cerimônias foram produzidas pela Cerimônias Cariocas 2016, união da italiana Filmmaster Group com a brasileira SRCOM. Fiz parte da equipe enxuta, de oito pessoas, responsável pelo banco de dados de credenciamento.
O desafio
Cerca de 6 mil voluntários, 4 mil contratados e 500 pessoas de staff, com acessos diferentes, entrando e saindo todos os dias durante seis meses de ensaios e apresentações. Sem margem para erro na porta.
O que o sistema fazia
- Cadastro e credenciamento de voluntários, técnicos e elenco.
- Check-in diário de todas essas pessoas.
- Gestão das refeições (catering) da produção.
- Controle dos ativos (equipamentos) da empresa.
Fotos de imprensa e divulgação das cerimônias da Rio 2016.